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Faciliter ses impressions avec plusieurs profils d'imprimantes - Windows 11

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Si vous imprimez fréquemment 2 ou 3 types de documents qui requièrent chacun leurs propres réglages, il peut être fastidieux de spécifier les réglages de l'imprimante à chaque fois que vous changez de type de document. Pour gagner du temps, vous pouvez installer virtuellement une imprimante pour chaque type d'impression que vous effectuez en utilisant les paramètres adéquats et en leur donnant un nom différent. Vous pouvez ainsi par exemple définir une imprimante Brouillon, une autre Photo et une troisième Document par exemple. Il vous suffira alors de choisir l'imprimante correspondant au type d'impression souhaité pour lancer la bonne impression.

1. Dans un premier temps, vous allez devoir installer plusieurs fois la même imprimante. Cliquez sur le bouton Démarrer.
   
   
   
   
2. Cliquez sur Paramètres.
   
   
   
   
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Bluetooth et appareils.
   
   
   
   
4. Cliquez sur Imprimantes et scanners.
   
   
   
   
5. Cliquez sur l'imprimante que vous utilisez habituellement.
   
   
   
   
6. Cliquez sur Propriétés de l'imprimante.
   
   
   
   
7. Ouvrez l'onglet Ports.
   
   
   
   
8. Notez le port utilisé par l'imprimante, ici USB001 puis cliquez sur OK.
   
   
   
   
9. Cliquez sur le bouton ... à côté du nom de l'imprimante et cliquez sur Imprimantes et scanners.
   
   
   
   
10. A côté de Ajouter une imprimante ou un scanner, cliquez sur Ajouter un appareil.
    
    
    
    
11. Cliquez sur le lien Ajouter manuellement à côté de Je ne trouve pas l'imprimante recherchée dans la liste qui apparaît après quelques instants.
    
    
    
    
12. Cliquez sur Ajouter une imprimante locale ou réseau avec des paramètres manuels et cliquez sur Suivant.
    
    
    
    
13. Déroulez la liste Utiliser un port existant et sélectionnez le port utilisé par votre imprimante. Cliquez sur Suivant.
    
    
    
    
14. Sélectionnez votre imprimante dans la liste et cliquez sur Suivant.
    
    
    
    
15. Laissez l'option Utiliser le pilote actuellement installé (recommandé) et cliquez sur Suivant.
    
    
    
    
16. Vous allez maintenant pouvoir donner un nom à l'imprimante. Donnez-lui un nom en rapport avec le profil que vous allez lui attribuer. Brouillon par exemple. Cliquez sur Suivant.
    
    
    
    
17. Ne partagez pas l'imprimante et cliquez sur Suivant.
    
    
    
    
18. Cliquez enfin sur Terminer.
    
    
    
    
19. Recommencez l'opération pour ajouter d'autres imprimantes virtuelles suivant les profils que vous voulez mettre en place (Brouillon, Photo, Document par exemple). Si les imprimantes n'apparaissent pas toutes dans la liste, pas de panique, elles peuvent être regroupées par Windows.
    
    
    
    
20. Vous allez maintenant personnaliser les paramètres par défauts de chaque imprimante. L'imprimante [brouillon] imprimera par exemple automatiquement en noir et blanc avec la qualité la plus faible. Cliquez donc sur une des imprimantes que vous venez d'ajouter.
    
    
    
    
21. Les imprimantes sont regroupées sous la même dénomination. Utilisez les flèches pour basculer entre les paramètres imprimantes. Sélectionnez l'imprimante Brouillon.
    
    
    
    
22. Cliquez sur Préférences d'impression.
    
    
    
    
23. Spécifiez alors les paramètres propres à cette imprimante : qualité, couleur, pages par feuilles,...
    
    
    
    
24. Cliquez sur Avancé pour ajuster plus de paramètres comme la possibilité d'utiliser uniquement l'encre noire (suivant votre imprimante).
    
    
    
    
25. Cliquez sur Appliquer puis deux fois sur OK.
    
    
    
    
26. Passez aux paramètres de l'imprimante suivante, pour l'imprimante Photos par exemple.
    
    
    
    
27. Recommencez ensuite l'opération afin de définir les réglages par défaut des autres imprimantes et les autres réglages.
    
    
    
    
28. Désormais, lorsque vous lancerez une impression, vous pourrez choisir l'imprimante adaptée au type de document. Choisissez l'imprimante Brouillon pour une impression économe et rapide, l'imprimante Document pour une impression normale ou l'imprimante Photo pour une impression optimale.
    
    
    
    

L'astuce en vidéo

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