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51 astuces pour Google Documents
51 astuces pratiques pour Google Docs et Google Sheets, les outils bureautique en ligne de Google et qui peuvent servir d'alternatives à Word ou Excel.
Dessiner avec Word
Grâce à l’utilisation des formes, vous disposez d'outils graphiques pratiques et performants pour dessiner dans vos documents, directement depuis Word.
Ouvrir les fichiers Microsoft Office avec la suite Google
Word, Excel, PowerPoint : ces applications font partie de la suite bureautique la plus populaire, à savoir Microsoft Office. Vous l'utilisez probablement au bureau, à l'école, mais peut être pas à la maison. Pour travailler avec des fichiers DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, vous pouvez passer par le service en ligne Google Suite. Ce dernier permet de bénéficier d'outils bureautique complets : Google Docs, Google Sheets, Google Slide et d'un espace de stockage dans votre navigateur Web et accessibles depuis n'importe où. Voici comment ouvrir directement les fichiers Microsoft Office dans Google Suite.
Toutes nos astuces pour Word (370 astuces)
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- Corriger les majuscules accentuées
Par défaut, la vérification d'orthographe de Word ne vous signale pas les majuscules que vous avez oubliées d'accentuer. Une option que vous pouvez facilement activer.
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- Ajouter une légende à une image
Lorsque vous insérez une image ou un graphique dans un document, il est agréable d'ajouter une légende pour donner plus d'informations aux lecteurs. Vous pourrez ensuite faire facilement référence à une image dans votre document et même insérer une table des illustrations pour lister toutes les images.
Suite ...
- Masquer le symbole des paragraphes
Vous ne souhaitez plus afficher le symbole que Word affiche à chacun de vos paragraphes dans vos documents ? Voici comment faire.
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- Empêcher la coupure d'un mot lors d'un retour à la ligne
Pour éviter qu'un groupe de mots ou qu'une série de chiffres ne soient coupés s'ils se retrouvent en fin de ligne, vous pouvez utiliser un espace insécable. Le groupe de mots ou la série de chiffres sera alors déplacé au début de la ligne suivante.
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- Changer la couleur de mise en avant des fautes d'orthographe et de grammaire
Dans Word, les fautes d'orthographe sont mises en avant avec un soulignement rouge tandis que les fautes grammaticales sont soulignées en bleu. S'il n'est pas possible de modifier simplement ces couleurs dans Word, vous pouvez les personnaliser dans le Registre.
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- Insérer des émojis dans un document
Windows 11 intègre une bibliothèque d'émojis que vous pouvez utiliser pour insérer des petites icônes dans vos documents Word. Notez que ces émoticônes resteront en noir et blanc.
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- Toujours utiliser les guillemets droits
Par défaut, Word remplace les guillemets droits par des guillemets à chevrons dans les textes que vous saisissez. Pour toujours utiliser des guillemets droits, vous devez modifier les options de correction automatique du traitement de texte.
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- Insérer sa signature dans un document
Vous souhaitez insérer votre signature dans vos documents ? Si Word possède des outils de dessin, le plus simple est quand même de dessiner votre signature dans Paint ou bien de prendre en photo votre signature manuscrite si vous n'êtes pas à l'aise au tracé avec la souris. Il vous suffira alors d'insérer simplement l'image de votre signature quand vous en aurez besoin.
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- Retirer toutes les images d'un document
Vous avez besoin de retirer toutes les images qui se trouvent dans un document Word ? C'est facile grâce à la fonction Remplacer et à l'utilisation d'un paramètre spécial.
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- Enregistrer un extrait d'un document Word sous la forme d'une image
Pour partager un extrait d'un document Word, il peut être intéressant de l'enregistrer sous la forme d'une image JPEG ou PNG que tout le monde pourra lire. Vous devez pour cela utiliser le collage spécial de Word et son outil d'exportation.
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- Retirer le formatage d'un texte collé
Si vous copiez du texte depuis un site web ou un autre document et que vous le collez dans votre document Word, vous vous retrouvez sans doute avec du texte avec des polices, des tailles et des couleurs différentes.
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- Modifier le fond du mode Focus
Par défaut, le mode Focus de Word masque le ruban et affiche votre document en plein écran avec un fond noir. Vous pouvez personnaliser ce fond avec une couleur plus agréable.
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- Améliorer sa concentration avec le mode Focus
Besoin de vous concentrer dans un document et d'éviter les distractions ? Le mode Focus de Word peut vous y aider. Ce mode cache le ruban et d'autres éléments de l'interface afin de vous occuper pleinement de votre texte.
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- Supprimer l'arrière plan d'une image
Word intègre quelques fonctionnalités basiques pour retoucher les images que vous insérez dans vos documents. Il possède notamment un outil permettant de supprimer l'arrière-plan d'une image.
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- Utiliser ponctuellement des guillemets à chevrons
Vous avez modifié les paramètres de correction automatique de Word afin de
ne plus remplacer les guillemets droits par des guillemets à chevrons
? Pour pouvoir utiliser ponctuellement des guillemets à chevrons, une petite manipulation s'impose.
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