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Astuces pour Gmail (150 astuces)
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- Afficher les champs Copie Conforme et Copie Conforme Invisible
Lorsque vous rédigez un nouveau message, Gmail vous permet de spécifier des destinataires. Pour ajouter des destinataires en Copie Conforme (les autres destinataires voient à qui le mail est envoyé) ou Copie Conforme Invisible (personne ne voit à qui d'autres vous avez envoyé l'email), vous devez ajouter les champs CC et Cci à la fenêtre.
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- Afficher ou masquer des dossiers du menu latéral
Dans Gmail, le menu latéral vous permet d'accéder aux différentes dossiers et rubriques où vous rangez vos messages. Tous les éléments ne sont pas automatiquement affichés et un bouton Plus vous permet de dérouler tous les dossiers. Pour éviter ce clic, vous pouvez configurer les dossiers à afficher directement et ceux à masquer.
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- Trouver tous les emails d'un expéditeur
Vous avez besoin de consulter tous les emails envoyés par un de vos correspondants ? Vous avez 2 façons de le faire depuis l'interface de Gmail.
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- Exporter et importer des filtres
Avec Gmail, vous pouvez facilement créer des filtres pour trier automatiquement les mails que vous recevez. Si vous avez plusieurs compte Gmail, vous pouvez exporter ces filtres et les importer ensuite dans tous vos comptes afin d'en profiter partout.
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- Créer facilement un filtre pour trier les messages reçus
Avec Gmail, vous pouvez facilement filtrer tous les messages provenant d'une certaine personne ou qui possède un certain objet afin de lui appliquer un traitement automatisé, comme par exemple lui apposer un libellé particulier, le transférer, le marquer comme important, etc.
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- Sauvegarder toutes les pièces jointes sur Google Drive
Gmail vous permet facilement de sauvegarder tous les fichiers reçus dans un email dans l'espace de stockage Google Drive lié à votre compte Google. Vous pourrez ainsi classer vos fichiers dans des dossiers et les retrouver ensuite facilement depuis n'importe où.
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- Retirer les onglets des catégories dans Gmail
Gmail classe automatiquement vos messages dans différentes catégories accessibles par des onglets : Boîte principale, Réseaux sociaux, Promotions, Notifications et Forums. Si vous préférez une boîte de réception classique où tous les messages apparaissent au même endroit, vous pouvez désactiver ces rubriques.
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- Sauvegarder une pièce jointe sur Google Drive
Gmail vous permet facilement de sauvegarder les fichiers reçus par email dans l'espace de stockage Google Drive lié à votre compte Google. Vous pourrez ainsi classer vos fichiers dans des dossiers et les retrouver ensuite facilement depuis n'importe où.
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- Copier / coller des fichiers en tant que pièces jointes
Depuis la version 90 de Google, il est possible d'insérer des pièces jointes dans vos messages Gmail directement via un copier / coller depuis l'explorateur.
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- Choisir les libellés à toujours afficher
Dans la colonne de gauche de Gmail, la messagerie affiche la plupart des libellés, mais tous ne sont pas présents. Vous pouvez y accéder par le bouton Plus en bas de la liste. Mais vous pouvez facilement choisir ceux à toujours à afficher et ceux à toujours masquer. De quoi faire le ménage dans cette liste des libellés.
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- Envoyer un email en tant que pièce jointe
Vous souhaitez insérer un email en tant que pièce jointe dans un message ? Gmail possède désormais une fonction dédiée pour cela. Le message sera converti au format EML puis inséré comme pièce jointe dans un nouveau message.
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- Marquer des messages comme lus sans les lire
Dans Gmail, pour marquer un message comme lu, il vous suffit simplement de l'ouvrir. Vous recevez probablement des messages que nous n'avez pas besoin de lire mais que vous souhaitez conserver sans pour autant qu'ils soient comptabilités dans les messages non lus. Voici comment les marquer comme lus sans les ouvrir.
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- Afficher d'abord les messages non lus
S'ils ne sont pas traités au moment de leur réception, les messages non lus ont de grandes chances de passer à la trappe. Gmail vous permet de personnaliser votre boîte de réception en affichant en premier les messages non lus. De quoi vous inciter à les lire !
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- Personnaliser le nom affiché dans vos messages
Lorsque vous envoyez un message depuis Gmail, votre nom est affiché chez le destinataire. Vous pouvez facilement personnaliser le nom associé à votre compte Gmail.
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- Etre prévenu à l'arrivée d'un message
Grâce aux notifications de bureau, vous pouvez être prévenu par une notification visuelle et sonore sur le Bureau de Windows 10 dès que recevez un nouveau mail sur Gmail.
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